Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...
Missions
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
Vos missions :
Accueil et information du public :
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local
d’Urbanisme)
• Gestion des rendez-vous
Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
• Enregistrement des dossiers
• Transmission des courriers et des décisions
• Tenue des registres
• Classement, archivage, recherches documentaires
• Publication hebdomadaire sur le site de la commune
Missions et tâches ponctuelles :
• Traitement du courrier
• Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l’actualité du service
Organisation du service :
• Traitement numérique des plans des permis de construire
• Transmission des parapheurs
• En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l’architecte des Bâtiments de France
Caractéristiques du poste :
• Assurer une présence continue pendant les heures d’accueil du public
• Organisation en binôme des congés
• Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)
Compétences requises
Compétences relationnelles :
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute et disponibilité
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges
Compétences organisationnelles :
• Observation scrupuleuse des procédures
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Classements clairs et facilement exploitables
Compétences techniques :
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Lecture de plans et de documents règlementaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)
Diplôme ou formation
• Niveau BAC
• Connaissances en secrétariat appréciées
Conditions de recrutement
Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Formulaire de candidature
Vous pouvez également adresser un courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de Gif-sur-Yvette
9 Square de la Mairie
91190 Gif-sur-Yvette
