Commune de plus de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Gif-sur-Yvette fait partie de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay et son histoire est marquée par une dominante scientifique. Elle compte en effet sur son territoire de nombreux établissements de recherche d’envergure internationale et de grandes écoles. Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer, dans un cadre de vie agréable, une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de Communication & Évènementiel.
Missions
Très polyvalent, le chargé de communication événementielle (H/F) est à la fois un communicant et un chef de projet... Il prend en charge le projet de A à Z, trouve le concept le mieux adapté, gère les opérations de communication tout en supervisant la préparation et le bon déroulé de l’événement.
Placé sous la responsabilité directe du chef de service communication & événementiel.
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation et gestion des manifestations
• Réflexion et proposition de thèmes
• Repérage des lieux
• Élaboration du planning des actions
• Recherche de prestataires et demande de devis
• Gestion des demandes d’autorisation nécessaires (Préfecture, Sacem…)
• Préparation et installation de la logistique
• Coordination du travail de l'équipe constituée pour l'événement
• Présence sur les événements
• Bilan sur les événements passés
• Réflexion et proposition pour enrichir et améliorer les différentes manifestations
Gestion du budget Événementiel
• Respect du budget alloué à l’événementiel
• Suivi administratif et budgétaire de la partie événementiel
• Établissement des bons de commande et des devis
• Relations avec les prestataires
Gestion communication événementiel
• Gestion des plans de communication liés aux événements
• Choix des leviers de communication : encarts, affiches, numérique, programme, invitations…
• Diffusion de tous les éléments utiles à la réalisation des outils de communication (logos, visuels, kit com…)
• Suivi de la communication liée aux événements (réalisation des supports, dead line, diffusion…).
RELATIONS
Interne
• Équipe communication
• Travail en transversalité avec les autres services municipaux
• Avec les élus, la direction générale, le maire et le conseiller municipal délégué à la communication.
Externe
• Partenaires extérieurs : artistes, techniciens, traiteurs, photographes ou vidéastes, …
Compétences requises
COMPÉTENCES REQUISES
• Personne ressource sur l’ingénierie évènementielle (connaissance des fournisseurs, des prestations, des ressources en interne - Service Technique notamment - maîtrise des plannings). Coordination des services ressources : ST, Restauration, PM et prestataires extérieurs.
• Connaissance des contraintes et capacités d’action de chacune de ces ressources.
• Maîtrise des questions de sécurité (sécurisation des lieux, commission de sécurité).
• Force de proposition pour renouveler les manifestations.
• Veille quant au milieu de l’évènementiel dans les collectivités locales.
• Savoir rédiger, organiser un propos, un argumentaire - Planifier, programmer, organiser.
• Travailler en mode projet en équipe.
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Forte capacité d’adaptabilité
• Réactivité et dynamisme
• Aisance relationnelle avec tous types de publics
• Aptitudes organisationnelles
• Rigueur
• Contraintes liées au poste : Travail en soirée et jours fériés lors des manifestations.
• Permis B exigé.
Diplômes
De formation BAC+3/5 dans le domaine de l’évènementiel ou de la communication.
Rémunération
Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026 maximum.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) - Catégorie B sans encadrement.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Participation à la prévoyance
Formulaire de candidature
Vous pouvez également adresser un courrier à :
Monsieur le maire
Mairie de Gif-sur-Yvette
9, Square de la Mairie
91190 Gif-sur-Yvette
