Nouvelle association, comment procéder
Faire une demande par courrier adressé au maire en envoyant les statuts de l'association et le récépissé de déclaration de la Préfecture. Merci de préciser votre demande :
- paraître dans les annuaires des associations,
- participer au Forum des associations,
- communiquer vos événements dans le magazine Gif infos
Adresse :
Mairie de Gif-sur-Yvette
À l'attention de Monsieur le maire
9, square de la Mairie
91190 Gif-sur-Yvette
Plus de renseignements : communication@mairie-gif.fr
Publications papier
Gif infos
Gif infos, le magazine mensuel municipal d’information de la Ville, c'est 10 numéros par an (1 numéro pour juin/juillet et pas de numéro en août). Les associations peuvent communiquer chaque mois dans les pages PARTAGER.
Pour maximiser la parution de vos informations, nous vous invitons à respecter les dates de bouclage rédactionnel : le 1er du mois qui précède la parution (hormis pour le Gif infos de septembre, les éléments doivent être envoyés au 1er juillet).
Vous pouvez effectuer une demande de parution dans le Gif infos et soumettre une brève en prenant le soin de respecter la charte rédactionnelle ci-après :
► En remplissant le formulaire en ligne : Gif infos - Demande de publication dans la rubrique "Partager"
► En transmettant votre brève au service Communication (mairie vallée)
Charte rédactionnelle
- Vos événements/actualités doivent être destinés à l’ensemble des Giffois.
- La rédaction du journal pourra effectuer un choix parmi les articles déposés par les associations en fonction de la place disponible et du caractère événementiel du contenu.
- Le service Communication et évènementiel peut modifier le texte si cela lui paraît nécessaire pour la bonne compréhension du lecteur, ou mettre l’accent sur l’information qui lui paraît la plus pertinente.
- Les textes ne devront en aucun cas porter atteinte à l’ordre public ni aux bonnes mœurs et ne devront comporter aucun contenu illicite.
- Ces pages ont vocation à présenter les activités des associations et en aucun cas à servir de tribune politique.
- Il n’y a pas d’utilisation des logos pour des raisons de cohérence de maquette. Les légendes éventuelles et droits d’auteur devront être indiqués.
Les annuaires
L'annuaire papier est actualisé tous les ans et distribué aux Giffois fin août. Il comprend les coordonnées des services municipaux, des urgences/santé et des associations.
► Actualisez vos données pour tenir à jour l'annuaire du site internet et jusqu'à la fin avril pour l'annuaire papier via le formulaire d'actualisation en ligne. Sans réponse de votre part, nous conservons les données de l'année précédente.
Forum des associations
Le Forum a lieu chaque année en septembre.
- Nouvelle association : vous pouvez faire une demande écrite au maire en joignant vos statuts en début d'année.
- Association déjà présente au forum : chaque année, un formulaire vous sera envoyé afin de valider votre inscription.
Plus d'information : evenementiel@mairie-gif.fr
