Ville de 23 500 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, le sport, la culture, les services administratifs tels que les finances, l'état-civil...
Missions
Au sein de la Direction Juridique et Commande Publique, sous l’autorité directe de la Responsable du pôle commande publique, vous serez chargé(e) de l’élaboration et de la passation des marchés publics et des délégations de service public de la commune.
Missions générales
- Assister la presponsable de la commande publique dans l'élaboration, la passation et l'exécution des marchés publics ;
- Préparer le budget propre à l'activité du pôle et assurer la gestion des contrats et les achats liés aux Moyens généraux.
Activités principales
- Accompagner les services dans l'évaluation des besoins, le choix et la gestion des procédures adéquates, l'élaboration des rapports d'analyse des offres, etc. ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures de marchés publics et des délégations de services publics (élaboration du DCE jusqu'à la conclusion du contrat) ;
- Rédiger les avis d'appel publics à la concurrence et les avis d'attribution ;
- Préparer l'analyse des candidatures ;
- Suivre l'exécution des marchés publics (reconductions, avenants, sous-traitance, opérations de réception, etc.) ;
- Participer à la planification et au suivi du calendrier des procédures de marché public et de délégation de service public ;
- Conseiller juridiquement les directions et les services sur l'ensemble des dossiers liés à la commande publique ;
- Suivre et optimiser les tableaux de bord et les outils (guide des procédures internes etc.) du pôle ;
- Participer au développement des thématiques d'achats à vocation sociale et environnementale ;
- Planifier et organiser les CAO, CDSP, jurys, CCSPL (convocations, procès-verbaux) ;
- Gérer la dématérialisation des actes administratifs du pôle : plateforme de mise en concurrence ("achat public"), contrôle de légalité (DOCAPOST Fast) ;
- Procéder à l'archivage des marchés ;
- Assurer le recensement des données essentielles et leur mise en ligne sur le profil acheteur de la collectivité (achat public) ;
- Assurer les achats relatifs aux Moyens généraux ;
- Préparer le budget propre à l'activité du pôle et assurer le suivi des dépenses afférentes.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtriser le droit de la commande publique ;
- Connaître l’environnement territorial et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Savoir adapter la règlementation aux besoins de la collectivité ;
- La connaissance des procédures comptables et budgétaires serait appréciée ;
Qualités et critères de performance du poste
- Rigueur et disponibilité ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Sens de l’initiative, de l’organisation, autonomie ;
- Aisance dans la pratique des outils informatiques et bureautiques ;
- Discrétion et confidentialité.
Relations
- Elus (membres de la commission d’appel d’offres), équipe de direction, chefs de service et collègues directs, services de la mairie ;
- Préfecture, Trésorerie, Communauté d’agglomération et ses communes membres ;
- Entreprises, architectes, bureaux d’études, etc.
Diplômes
- Formation supérieure en droit public - cycle juridique ou économique ;
- Expérience de 2 à 3 ans sur des missions similaires.
Conditions de recrutement
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible, cadre d'emploi de catégorie A ou B, à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie de mutation ou détachement ou par voie contractuelle (CDD).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
Formulaire de candidature
Vous pouvez également adresser un courrier à :
Monsieur le maire
Mairie de Gif-sur-Yvette
9, Square de la Mairie
91190 Gif-sur-Yvette